Бухгалтерия

В 2020 году поменялись сроки хранения документов

18 февраля 2020 года изменили сроки хранения бухгалтерских, кадровых, управленческих и других документов обязательные для всех организаций независимо от организационно-правовой формы или формы собственности.

Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236

Если уничтожить документы раньше срока, инспекторы вправе оштрафовать за грубое нарушение правил учета и непредставление документов (ст. 120, 126 НК, ст. 15.11 КоАП). Также налоговики могут доначислить налог на прибыль, налог по упрощенке и НДС, если уничтоженные документы подтверждали расходы или вычеты.

Срок хранения налоговых деклараций оставили прежним — 5 лет.

 

В таблице приведен список сроков хранения самых популярных документов:

Документ До 18 февраля 2020 года После 18 февраля 2020 года
Счет-фактура 4 года 5 лет
Реестры сведений о доходах физических лиц,
представляемых налоговыми агентами
75 лет 5 лет
Книги учета доходов и расходов ИП и
организаций, применяющих УСН
Постоянно 5 лет
Расчеты по страховым взносам При наличии лицевых счетов — 5 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50 лет
(если документы оформлены с 2003 года)
и 75 лет (если документы оформлены
до 2003 года)
50 лет (если документы оформлены с 2003 года)
75 лет (если документы оформлены
до 2003 года)
Документы о выплатах заработной платы и
других выплатах (расчетно-платежные
ведомости, расчетные листы)
При наличии лицевых счетов — 5 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50 лет
(если документы оформлены с 2003 года)
и 75 лет (если документы оформлены
до 2003 года)
При наличии лицевых счетов — 6 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50 лет
(если документы оформлены с 2003 года)
и 75 лет (если документы оформлены
до 2003 года)
Графики отпусков 1 год 3 года
Первичные учетные документы и
связанные с ними оправдательные
документы (ордера, табели, накладные,
квитанции, акты о приеме, сдаче и
списании имущества)
5 лет 5 лет при условии проведения проверки;
при возникновении споров, разногласий
сохраняются до принятия решения по делу

Все статьи в категории Бухгалтерия