С января 2020 года все работодатели должны формировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде.
С этого периода необходимо сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Для этого в организации необходимо назначить ответственного сотрудника.
Сведения необходимо формировать на всех сотрудников, которые работают по трудовым договорам, включая совместителей внутренних и внешних, тех кто работает не полный рабочий день, кто находится в отпусках за свой счет, по беременности и родам либо уходу за ребенком до трех лет.
До 30 июня 2020 года работодатель должен уведомить в письменной форме каждого сотрудника об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и сообщить работнику о его праве выбрать, каким способом работодатель должен будет вести трудовую книжку.
До 31 декабря 2020 года включительно, сотрудник должен решить, как работодатель будет вести его трудовую книжку — на бумаге или только в электронном виде. Решение необходимо оформить в письменном виде.
